Podstawą funkcjonowania każdej małej firmy jest program do faktur. Na polskim rynku mamy ich obecnie 12 - wiele z nich dostępnych jest w wersji darmowej. Różnice w interfejsie i obsłudze są minimalne, a podstawowa wersja aplikacji często spełnia wszystkie potrzeby mikroprzedsiębiorcy. Ten artykuł pomoże Ci zdecydować, który program do faktur jest dla Ciebie najlepszy.

Kryteria wyboru

Skoncentrowałem się na podstawowych funkcjach, które są interesujące dla właścicieli mikroprzedsiębiorstw. W centrum mojej uwagi znalazły się również następujące kryteria:

  • Czy to oprogramowanie do faktur jest dostępne za darmo? Jakie są ograniczenia tego oprogramowania do faktur?
  • Ile faktur można wystawić w darmowej wersji oprogramowania?
  • Czy można przechowywać dane w chmurze (w wersji darmowej)?
  • Czy mogę wystawiać faktury online za pomocą tego programu?
  • Czy mogę korzystać z programu w wersji mobilnej (na smartfonach/tabletach)?
  • Czy program oferuje dodatkowe moduły (również płatne), takie jak księgowość i biuro rachunkowe?
  • Czy istnieje wsparcie dla użytkowników wersji bezpłatnej?
  • Jaka jest cena wersji płatnej? Jaki jest roczny koszt najtańszej wersji?
  • Czy istnieje możliwość odnalezienia kontrahenta po jego adresie NIP?
  • Czy jest możliwość sprawdzenia czy kontrahent znajduje się na białej liście VAT?
  • Czy jest możliwość tworzenia plików JPK?

1. SaldeoSMART

Możesz czytać zarówno dokumenty papierowe, jak i elektroniczne. Możesz również importować faktury do programu księgowego.
Firma stworzyła kompleksowe repozytorium z nowymi typami dokumentów. Teraz możliwe jest dodawanie, archiwizowanie i przeglądanie dokumentów firmowych w jednym miejscu.
Proformy mogą być odczytywane za pomocą OCR, podobnie jak faktury. W przyszłości mechanizm odczytu będzie również wykorzystywany do odczytywania listów i umów.

Korzyści biznesowe:

  • Praca równoległa zwiększa produktywność
  • Usprawnienie i przyspieszenie procesu wprowadzania faktur kosztowych
  • Oszczędność czasu
  • Wprowadzanie dokumentów po niższych kosztach
  • Archiwum dokumentów ustrukturyzowanych

Po dodaniu dokumentu do SaldeoSMART jest on zawsze dostępny dla księgowych, pracowników biur rachunkowych oraz klientów - 24 godziny na dobę, w każdym miejscu na świecie.

Dla kogo?

  • Sekretarka lub Specjalista ds. administracyjnych
  • Osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów
  • Księgowy

SaldeoSMART ułatwia przepisywanie wielu pozycji w jednej fakturze. Pozycje magazynowe są automatycznie odczytywane przez SaldeoSMART.
W ramach pozycji znajdują się następujące informacje: kod producenta (jeśli dotyczy), nazwa produktu, ilość i cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto, wartość brutto.

2. FakturaXL - Idealny dla początkujących i 10 faktur co miesiąc

JPK FakturaXL oferuje program do wystawiania faktur.
Jest to świetna opcja do przygotowywania wycen i faktur. Dla firm, które dopiero zaczynają swoją działalność, można otrzymać aż 10 faktur w miesiącu kalendarzowym zupełnie za darmo.

Faktura XL ma przejrzysty interfejs i funkcje, które spełniają współczesne oczekiwania w dobie komunikacji internetowej. Posiada również wersję mobilną, a dane przechowuje w chmurze. Użytkownicy darmowej wersji mają dostęp do pomocy technicznej. Możesz pobierać dane bezpośrednio z Internetu, aby zaprogramować je do faktur z GUS. Można też spersonalizować faktury z logo firmy. FakturaXl to doskonały program do wystawiania faktur vat marza. Jest prosty, oszczędny, korygujący i zwraca koszty. Program ten jest bardzo wszechstronny. Można go również wykorzystać do wystawiania faktur dla osób nie będących podatnikami. Możemy wystawiać faktury bez VAT.

Jest to najtańszy program na rynku (8 zł miesięcznie) i posiada opcje księgowania. Opcję płatności można włączyć lub wyłączyć w zależności od potrzeb - doskonała funkcja dla mikroprzedsiębiorców! Opcja magazynowa dostępna jest w wersji rozszerzonej.

  • Wersja bezpłatna
  • Limit faktur na miesiąc w wersji bezpłatnej: 10
  • Wersja mobilna: TAK
  • Wsparcie techniczne dla wersji bezpłatnej: TAK, e-mail, infolinia, czat
  • Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  • Roczna cena wersji płatnej: 96 zł
  • Lokalizowanie kontrahenta za pomocą adresu NIP: TAK
  • Sprawdzanie kontrahenta w Białej Liście VAT: TAK
  • Możliwość generowania plików JPK_VAT i JPK_FA, dokumentów JPK_V7M i JPK_V7K: TAK. Funkcja ta jest dostępna w wersji płatnej dopiero po 90 dniach.

 

3. InFakt

InFakt oferuje darmowe wystawianie faktur oraz integrację z Twoim biurem rachunkowym. Program ten idealnie nadaje się do wystawiania faktur za usługi.
Możesz wystawiać faktury samodzielnie lub skorzystać z pomocy profesjonalistów używających inFaktu. Wersja rozszerzona (z księgowością), po roku zyskuje na cenie. Najtańsza wersja pozostaje bez zmian.

Program do fakturowania od inFakt może być bardzo prosty i szybki. W planie darmowym można wystawić 3 faktury na miesiąc kalendarzowy. Plan płatny pozwala na wystawianie nieograniczonej liczby faktur. Co więcej, zarówno wersja darmowa, jak i płatna pozwala na wystawianie faktur za pomocą aplikacji mobilnej. Nawet w płatnym planie nie da się wygenerować wszystkich plików JPK. InFakt jest skomplikowaną platformą. Dlatego osoby, które wystawiają więcej niż trzy faktury miesięcznie, powinny rozważyć samodzielne prowadzenie księgowości za pomocą profesjonalnych narzędzi inFakt. Program do księgowości można przetestować całkowicie za darmo przez 30 dni.

Ostatnia opcja, czyli powierzenie prowadzenia pełnej księgowości, jest najwygodniejsza dla prowadzenia firmy. Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe - Jest to kompleksowa usługa, która nie obejmuje 30-dniowego testu ani darmowego programu. Pakiet ten obejmuje dedykowaną księgową, która zajmie się prowadzeniem księgowości, wypełni i złoży struktury JPK na upoważnieniu UPL, załatwi sprawy z ZUS na upoważnieniu ZUS PEL, a także będzie reprezentować firmę przed US. Księgowy to wsparcie merytoryczne, które może pomóc w wypełnianiu dodatkowych obowiązków takich jak np. rozliczanie podatku u źródła, pilnowanie limitów np. zwolnienie z VAT i wyłączenie kasy fiskalnej Przekazanie pełnej księgowości dedykowanemu księgowemu.

  • Wersja bezpłatna
  • W wersji bezpłatnej limit faktur na miesiąc kalendarzowy: 3
  • Wersja mobilna: TAK
  • Wsparcie techniczne: TAK (infolinia i czat online, e-mail, portale społecznościowe oraz dedykowany księgowy w przypadku wybrania płatnej usługi Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe).
  • Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  • Roczna cena wersji płatnej: 144 Liry Polskie
  • Lokalizowanie kontrahenta za pomocą adresu NIP: TAK
  • Sprawdzanie kontrahenta w Białej Liście VAT: TAK
  • Generowanie JPK_VAT i JPK_FA, JPK_V7M i JPK_V7K: TAK (w planie darmowym możliwe jest tylko generowanie JPK_FA. Pozostałe będą wymagały zakupu oprogramowania księgowego.
     

4. Comarch ERP XT

Program do fakturowania Comarch ERP XT
Wystarczy dwa kliknięcia i możesz tworzyć faktury.

Oprogramowanie Comarch ERP XT przeznaczone jest dla małych firm i oferuje podstawową funkcjonalność do wystawiania faktur online. Program działa w chmurze, a dostęp do niego możliwy jest z dowolnej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Faktury można wystawiać z dowolnego miejsca, w którym się znajdujemy. System wspiera przedsiębiorców w ich codziennych zadaniach (szybkie wprowadzanie faktur za pomocą obrazów poprzez OCR), jest intuicyjny i zawsze zgodny z przepisami (przesyłanie plików JPK, Ochrona Danych Osobowych, integracja bazy GUS, możliwość Split Payment).

ERP XT zawiera wiele modułów, które pozwalają na prowadzenie księgowości online, magazynu, sprzedaży przez POS oraz automatyczne wprowadzanie faktur ze skanów lub zdjęć za pomocą OCR. Cena oprogramowania zależy od wykorzystywanych modułów. W miarę rozwoju firmy, ERP XT można dokupić dodatkowe moduły, aby uczynić go bardziej użytecznym.

  • Wersja bezpłatna
  • Ilość faktur w wersji bezpłatnej: 10
  • Wersja mobilna: TAK
  • Wsparcie techniczne dla wersji bezpłatnej: TAK
  • Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  • Roczna cena wersji płatnej: 119 polskich lirów
  • Lokalizowanie kontrahenta na podstawie adresu NIP: TAK
  • Sprawdzanie kontrahenta w Białej Liście VAT: TAK
  • Generowanie plików JPK_VAT i JPK_FA, plików JPK_V7M i JPK_V7K. TAK

5. Streamsoft Firmino

Program do fakturowania Streamsoft Firmino.
Streamsoft Firmino - darmowy program do fakturowania

Streamsoft Firmino to program działający w chmurze, który pozwala na zarządzanie firmą internetową. Dostępny jest w wersji BASIC i gwarantuje tworzenie analiz i zestawień, a także obsługę JPK oraz posiada możliwość wystawiania faktur.

Streamsoft Firmino oferuje również Księgowość Online. Możesz ją przetestować za darmo aż do 90 dni! Jak to działa? To proste - wystarczy wskazać, jaka faktura została wystawiona, od kogo i na jaką kwotę.

Program może służyć również do ewidencji stanów magazynowych, obsługi dokumentów magazynowych, inwentaryzacji. Rozrachunki to nie tylko ewidencja rozrachunków. Można również importować kartoteki bankowe i wystawiać dokumenty bankowe.

Streamsoft Firmino jest liderem na rynku ze względu na przejrzysty interfejs. Dobrze dobrane kontrasty i kolory tworzą lekki design, który oferuje świetną ergonomię i pozytywne doświadczenia użytkownika.

  • Wersja bezpłatna
  • Limit faktur na miesiąc: ZERO LIMITU
  • Wersja mobilna: TAK
  • Wsparcie techniczne dla wersji bezpłatnej: TAK, email, infolinia
  • Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  • Roczna cena wersji płatnej: 86,40 ZŁ
  • Lokalizowanie kontrahenta za pomocą adresu NIP: TAK
  • Sprawdzanie kontrahenta w Białej Liście VAT: TAK
  • Generowanie JPK_VAT i JPK_FA JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA JPK_V7M, JPK_V7K - TAK

Podsumowanie - Jaki program do faktur wybrać?

Czy warto zacząć od darmowego programu do faktur, czy może kupić pakiet? Większość obecnych programów oferuje podobną funkcjonalność: można dodać swoje logo, tworzyć faktury korygujące, otrzymywać propozycje, faktury marża czy faktury uproszczone.

Ich zakres w wersji darmowej jest ograniczony. To jest problem. Warto najpierw pobrać jedną aplikację, a potem ją przetestować.

Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz. Jeśli szukasz opcji magazynu, śmiało kupuj płatną wersję. Jeśli dopiero zaczynasz działalność i planujesz wystawiać kilka dokumentów miesięcznie, lepiej skorzystać z darmowego programu do momentu osiągnięcia progu dokumentów (zazwyczaj 3-10 faktur).

Ważne jest również, aby zdecydować, z jakiego rodzaju biura rachunkowego będziesz korzystać. Dotyczy to tego, czy chcesz prowadzić księgowość samodzielnie (co zdecydowanie odradzam), czy zatrudnić lokalne biuro rachunkowe. Albo, czy wolisz biuro rachunkowe online, które posiada system fakturowania połączony z biurem. Cena oprogramowania jest zazwyczaj wliczona w cenę abonamentu.