W Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach, faktury służą do dokumentowania obrotu między firmami.

Obecnie powszechne jest stosowanie zaawansowanych programów do zarządzania sprzedażą, w tym programów do fakturowania.

W tym artykule dowiesz się, jakie funkcje powinien posiadać dobry program do fakturowania i czy tradycyjne oprogramowanie może spełnić wymagania Ministerstwa Finansów. Dowiesz się również o bezpieczeństwie i intuicyjności systemu.

Wygodny program do faktur? Tylko w chmurze!

Co to znaczy, że program jest "wygodny"? Zgodnie ze standardami rynków wschodzących, wygodny odnosi się do tego, że jest zawsze dostępny, mobilny i zintegrowany z bazami danych przedsiębiorców w GUS (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Administratorzy aktualizują go również w tle, aby był zgodny z aktualnymi przepisami podatkowymi. W pełni wykorzystuje technologie internetowe, umożliwiając tworzenie plików faktur elektronicznych i przesyłanie ich za pomocą zwykłej poczty elektronicznej lub rządowych platform PEF.

Brzmi to skomplikowanie, ale oznacza to, że system powinien umożliwiać klientom przesyłanie faktur w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca i z aktualnymi danymi klienta.

Zautomatyzowane fakturowanie? To możliwe!

W zależności od wielkości firmy, przedsiębiorcy mogą wystawiać kilka, a nawet kilkadziesiąt faktur dziennie. Przy dużej ilości dokumentów łatwo o pomyłkę. Nowoczesne oprogramowanie do fakturowania powinno integrować się ze wszystkimi wymienionymi wyżej funkcjami.

Usługi

  • Z systemem CRM (zarządzanie relacjami z klientami),
  • Z systemem do ewidencji wykonanych usług, zleceń lub zadań

Handel:

  • Z oprogramowaniem do zarządzania magazynem,
  • Z platformami e-commerce, marketplaces,

Zawsze:

  • Drukarki fiskalne online
  • Z rządową białą listą podatników VAT
  • Z bazami dłużników BIG

Dzięki tym integracjom i mechanizmom program może automatycznie generować faktury, wysyłać je do klientów i raportować do Ministerstwa Finansów za pomocą pliku JPK_FA.

Twoi klienci powinni płacić zawsze na czas

Opóźnienia w płatnościach ze strony kontrahentów to częsty problem przedsiębiorców. Jest wiele czynników, które mogą mieć wpływ na taką sytuację. Czynników, które mogą wpłynąć na taki stan rzeczy jest wiele, począwszy od tych prostych jak brak dostępu do firmowego konta bankowego w danej chwili, poprzez brak środków na koncie klienta, aż po zwykłą nieuczciwość kontrahenta.

Wszystkie te problemy mogą być rozwiązane dzięki platformom do fakturowania, zarządzania sprzedażą i relacjami z klientami. Wykorzystują one proste funkcje systemu, takie jak:

Integracja z BIG - Ograniczenie nieuczciwych klientów

Integracja z bankowością elektroniczną pozwala na opłacanie faktur z linku.

Integracja z systemami faktoringowymi - pozwala na finansowanie faktur w imieniu klienta.

Dobry system może również wysyłać powiadomienia SMS lub e-mail o braku zapłaty, upomnienia, wezwania do zapłaty. Może również generować dokumentację windykacyjną.

Zobacz więcej: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/program-do-fakturowania-online